Die im Unternehmen existierenden Dokumente, wie z. B. Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formulare, Betriebsanweisungen oder Lagepläne unterliegen ständigen Anpassungen und erfordern eine flexible sowie anpassungsfähige Dokumentations- und Informationsplattform.
 
Der Aufbau und die Implementierung von Intranetlösungen zur Darstellung und Lenkung der Unternehmensdokumente schaffen die notwendige Transparenz und den Überblick für alle Beschäftigten des Unternehmens. Erfolgsorientierte Unternehmen wissen, welchen Stellenwert die Erstellung, Lenkung, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten und Informationen im Unternehmen einnimmt.
 
Insellösungen vorhandener Dokumentationssysteme oder deren Nebeneinander verhindern das ganzheitliche Zusammenwirken, verschwendet betriebliche Ressourcen und überfordert die Unternehmen.